Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
МЫ РАДЫ ВАМ ПОМОЧЬ
Правовой Эксперт > товары > Как оформить командировочное удостоверение в несколько городов

Как оформить командировочное удостоверение в несколько городов

Практически каждый работодатель порой сталкивается с необходимостью направлять работников в однодневные поездки в представительства организации, расположенные в близлежащей местности, или иные организации, расположенные в удаленных районах города. Должны ли такие поездки оформляться в качестве командировок? Какие документы необходимо оформить в случае такой поездки и какие выплаты произвести работнику? Как правильно решить вопрос налогообложения таких выплат? Как поступить, если возвращение работника в конце дня нецелесообразно?

Уважаемые друзья! Посетив наш сайт Вы узнаете много познавательной информации решения юридических вопросов.

Но если Вы хотите узнать ответ конкретно Вашей проблемы, мы также сможем вам помочь. Обращайтесь в форму онлайн-консультанта, наши специалисты по юриспруденции в максимально короткий срок ответят Вам четко и по существу.

Консультация предоставляется БЕСПЛАТНО !

Содержание:

Служебная командировка в 2019 году: правила и важные нюансы

Независимо от этого бухгалтеры сталкиваются с проблемами, связанными с оформлением командировочных документов и учетом командировочных расходов. Поток вопросов по этой теме от наших читателей не иссякает, поэтому мы снова к ней возвращаемся. Директор и его заместитель поехали в командировку. Аванс на обоих работников получил директор. Он же потом заполнил авансовый отчет.

Имел ли право директор отчитываться за другое лицо? Надо ли каждому командированному составлять отдельный авансовый отчет? Постановлением Госкомстата России от Проверьте, чтобы все документы на оплату были оформлены именно на директора. Ведь подотчетное лицо не может передавать другому работнику полученный аван с п.

Постановлением Правительства РФ от При этом ему тоже нужно будет составить авансовый отчет, несмотря на то что аванс ему не выдавалс я ст. Некоторые наши работники по возвращении из командировки прикладывают к авансовым отчетам билеты и полисы добровольного страхования пассажира от несчастного случая.

Если мы возместим стоимость страховок работникам, можно ли учесть эти расходы при исчислении налога на прибыль? Судебная практика по этому вопросу противоречива.

А в Москве суд один раз вынес противоположное решение: взносы на добровольное страхование пассажира работника могут быть учтены как расходы на оплату труд а п.

Поскольку в расходах на командировки, предусмотренных ст. Приятно, что с этой компенсации не нужно удерживать НДФЛ. Ведь суммы страховых взносов, уплаченных работодателем по договорам добровольного личного страхования за работника, в налоговую базу по НДФЛ не включаютс я п.

Начислять на сумму компенсации страховые взносы во внебюджетные фонды, на наш взгляд, тоже не надо. Но отметим, что разъяснений внебюджетных фондов конкретно по рассматриваемому виду страхования нет.

Если же вам кажется, что учет такой страховки может создать для вас слишком много проблем, просто не возмещайте работникам ее стоимость. Мы часто направляем в командировки нескольких работников в одно место для выполнения одного общего задания.

Срок командировки у них, как правило, одинаковый. Можно ли в таких ситуациях заполнять одно служебное задание и одно командировочное удостоверение на всех? Надо ли прикладывать к авансовому отчету каждого из них путевой лист, если все они поехали в командировку на одном автомобиле, принадлежащем нашей организации? Однако и запретов по этому поводу нет. На него же можно возложить обязанность по оформлению общих командировочных документов. Но ничто не мешает вам добавить в нее нужные графы и строки так, чтобы в ней можно было указать сведения обо всех командируемы х Порядок применения унифицированных форм первичной учетной документации, утв.

Но только одного работника, а вам нужно проконтролировать всех. Поэтому если вы оформляете одно удостоверение на нескольких работников, то его лучше дополнить, в частности, отметкой о количестве прибывших и выбывших. Ведь кто-то может и не доехать до пункта назначения, например, если заболеет.

Проследит за проставлением отметок в командировочном удостоверении опять же ответственный группы. Изменения и дополнения форм должны быть утверждены приказом распоряжением руководителя. Можно оформить эти модифицированные формы как приложение к учетной политик е п.

Приказом Минфина России от Поэтому к авансовому отчету его прикладывать не надо. В командировке работник снимал квартиру. Можно ли учесть эти суммы при расчете налога на прибыль? Как быть с НДФЛ и взносами?

Пусть даже это будут документы, которые только косвенно подтвердят, что сотрудник потратился на наем жилья. Но, как вы понимаете, это мнение судов. Такое возмещение приносит работнику скромный доход, который, кстати, НДФЛ не облагается. А вот страховые взносы на такую выплату безопаснее начислит ь ч.

Хотя ранее Минздравсоцразвития высказывало противоположную точку зрени я Письмо Минздравсоцразвития России от Наш работник вернулся из командировки без обратного билета, сказал, что не может его найти. Должны ли мы теперь возмещать ему расходы на обратный проезд, и если да, то как? Из документов должно быть видно, что:. Кроме того, можно обратиться к организации-перевозчику за справкой, из которой будет видно, каким рейсом прилетел работник и какова была стоимость билет а Письмо Минфина России от И, как правило, она там хранится в течение нескольких месяцев.

Наша организация выполняет строительно-монтажные работы в Иране. Туда мы отправили работников, которые закупали на месте инвентарь и материалы. Как заполнить авансовый отчет, чтобы потом не пришлось спорить с проверяющими из налоговой?

То есть в идеале к иностранному документу должна быть приложена еще одна бумага с таким же содержанием, но составленная на русском язык е п. Минфин разъяснял, что для целей налогового учета из иностранных документов должна быть переведена только информация, необходимая для подтверждения расходов кто продавец, дата покупки, стоимость, количество товара и т. Письма Минфина России от Именно так мы и советуем вам поступить.

Причем нигде не указано, кто должен делать перево д Письмо Минфина России от Если же вы будете обращаться к профессиональным переводчикам, то расходы на их услуги можно будет учесть для целей налогообложения прибыл и Письмо Минфина России от Работник вернулся из зарубежной командировки и требует, чтобы мы оплатили ему день возвращения в Россию из загранкомандировки хоть и в рублях, но по нормам, установленным для загранкомандировки.

Прав ли он? Однако это не так. Вот что нам сказали по этому поводу специалисты Минздравсоцразвития России. Таким образом, в вашей ситуации нужно выплатить работнику суточные за день приезда из командировки по нормам, установленным для командировок по России.

А на будущее, чтобы не было вопросов, пропишите соответствующее условие о размере суточных в дни убытия из РФ и прибытия в Россию в том же внутреннем положении о командировках и ознакомьте с новой редакцией работнико в п. Можно ли было оформить начало следующей командировки той же датой, что и последний день предыдущей командировки? Понятно желание работодателя выплатить работнику за этот день только одни суточные.

Но если нормы для командировок установлены разны е п. Законодательно у работодателя нет права выбрать что-то одно. Однако при выплате двойных суточных за один день командировки и учете их в расходах у налоговиков неизбежно возникнут вопросы.

Поэтому если вы не хотите спорить с проверяющими, то платите только одни суточные, размер которых больше.

В дальнейшем если вы будете заранее знать, что у вашего работника вот так пересекутся две командировки одним числом, то проще оформить ему одну командировку, но с несколькими пунктами назначения, своими служебными заданиями и т.

Тогда не встанет вопрос ни о двойных суточных, ни о том, по какой норме их начислять. Можно ли устанавливать размер суточных отдельным приказом на каждую командировку?

Тогда внутреннее положение о командировках вовсе не нужно. Часто во внутренних локальных актах о командировках прописывают разные размеры суточных для работников, занимающих разные должности. Ведь однозначного запрета по этому поводу нигде нет.

Однако с такой позицией согласны не все. Поэтому оформление локального акта о командировках таким образом может вызвать вопросы у контролирующих органов. Вот как прокомментировали этот вопрос специалисты Федеральной службы по труду и занятости. Трудовой кодекс, Положение об особенностях направления работников в служебные командировк и утв. Вместе с тем в соответствии со ст. Если же руководителям не хватает обычных суточных и они требуют для себя возмещения всех командировочных расходов, то вы можете возмещать им любые подтвержденные расходы, если на то есть их же распоряжение.

Только вот учесть все эти расходы при расчете налога на прибыль не получится, потому что перечень командировочных расходов закрыты й подп. Что касается разных норм суточных в зависимости от места командирования, то установить свои значения для разных стран и разных регионов можно и даже вполне логично, учитывая разный уровень жизни и разные цены в разных места х п. Сохраняется ли в этом случае за работником средний заработок за дни командировки?

Обязаны ли мы возместить ему расходы? Конечно, он может не согласиться с этим и обратиться в суд. Но при наличии доказательств суд вряд ли поддержит вашего прогульщика. Если же доказательств у вас нет, то средний заработок сохраняется за работнико м ст.

Поскольку предоставить работнику указанные гарантии вы должны независимо от результата командировки. Москве от Может ли это негативно сказаться на организации, если данный факт обнаружат проверяющие? Можно ли теперь какие-то командировочные расходы работнику не оплачивать? Но административная ответственность за такое нарушение не предусмотрена, поэтому штрафы вам не грозят. Правда, только при условии, что работник был ознакомлен под роспись с положением о командировках, в котором прописаны сроки составления отчета.

Используется для индексации зарплаты. Используется для расчёта отдельных показателей. Задавать вопросы и отвечать на них могут только зарегистрированные пользователи.

Оформляем командировки по-новому

Планируете направить работника в служебную командировку в пределах Республики Беларусь далее — командировка? Рассмотрим, как правильно ее оформить и какие действия нужно совершить. В случае необходимости наниматель может направить работника в командировку. При этом такую необходимость целесообразно документально подтвердить.

Аналогичные изменения внесены Указом Президента РФ от В каждой организации, работники которой направляются в командировки, должен быть утвержденный руководителем организации или уполномоченным им лицом локальный нормативный акт например, Положение о командировках работников , регламентирующий порядок оформления командировок, сроки командировок, порядок и размер компенсации расходов, связанных с командировками, и другие связанные с командировками вопросы. Сейчас необходимо внести соответствующие изменения в этот документ или утвердить его новую редакцию.

Независимо от этого бухгалтеры сталкиваются с проблемами, связанными с оформлением командировочных документов и учетом командировочных расходов. Поток вопросов по этой теме от наших читателей не иссякает, поэтому мы снова к ней возвращаемся. Директор и его заместитель поехали в командировку. Аванс на обоих работников получил директор.

Особенности оформления краткосрочных командировок

Итак, служебной командировкой считается поездка работника по распоряжению руководителя предприятия, объединения, учреждения, организации на определенный срок в другой населенный пункт для выполнения служебного поручения вне места его постоянной работы. Из приведенного определения можно выделить ряд условий, при соблюдении которых та или иная поездка может считаться служебной командировкой:. Кроме того, служебными командировками считаются также поездки работников по распоряжению руководителя головного предприятия в филиал из одного филиала в другой или наоборот при условии, что филиалы предприятия или головное предприятие и филиал находятся в разных населенных пунктах. При этом местом постоянной работы считается то подразделение, работа в котором обусловлена трудовым договором контрактом. В соответствии с абзацем первым ст. Кроме того, за командированными работниками на протяжении всего времени командировки сохраняются место работы и средний заработок. При этом средний заработок сохраняется на все рабочие дни недели по графику, установленному по месту постоянной работы. На работника, находящегося в командировке, распространяется режим рабочего времени того предприятия, на которое он командирован.

Порядок оформления служебных командировок

Сохранить ссылку. Сохранить закладку. Предыдущая статья. Следующая статья.

Чтобы задать свой вопрос, обязательно активируйте код с карты!

Каждый бухгалтер не понаслышке знает, что значит отправить работника в командировку. Хлопоты, хлопоты, хлопоты… Надо заказать билеты, снять гостиницу, выплатить суточные и т. И одними чеками, билетами, квитанциями здесь не обойтись. Самой организации нужно оформить много внутренних документов, к которым, например, относятся приказ руководителя, командировочное удостоверение, авансовый отчет.

Командировочное удостоверение по форме Т-10 в 2019 году

Вопросы, связанные с направлением работников в служебные командировки как на территории РФ, так и на территории иностранных государств, регулируются Трудовым кодексом РФ ст. N "Об особенностях направления работников в служебные командировки" далее - Положение. В соответствии со ст. Местом постоянной работы считается место расположения организации, работа в которой обусловлена трудовым договором.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Урок "Оформление командировки в 1С ЗУП 8.3"

Если у организации возникает необходимость направить сотрудника в служебную поездку, то прежде всего нужно составить приказ на командировку. Служебная командировка-любая поездка работника, организованная по инициативе руководства для выполнения корпоративного задания за пределами города, в котором находится основное рабочее место конкретного сотрудника. В командировки направляются только граждане, заключившие трудовой договор с работодателем. Во время командировки за сотрудником сохраняется его рабочее место, продолжается начисление заработной платы. Командировка может длиться любой промежуток времени, определенный заранее руководством. Командировкой не считаются те поездки, которые являются основным видом деятельности работника работа разъездного характера.

Командировка: оформление документов, подтверждение расходов

Вопросы, связанные с направлением работников в служебные командировки как на территории РФ, так и на территории иностранных государств, регулируются Трудовым кодексом РФ ст. N "Об особенностях направления работников в служебные командировки" далее - Положение. В соответствии со ст. Практически каждый работодатель порой сталкивается с необходимостью направлять работников в однодневные поездки в представительства организации, расположенные в близлежащей местности, или иные организации, расположенные в удаленных районах города. Должны ли такие поездки оформляться в качестве командировок?

Ранее в комплект обязательных командировочных документов входили служебные задания и командировочные удостоверения. Но с 8.

У нас вы можете скачать бланк и образец заполнения командировочного удостоверения по форме Т в году в формате ворд. С 1 января перечень документов для документов командировки изменился. Полный список смотрите в статье журнала "Упрощенка". Документы на командировку. До недавнего времени, перед тем как отправить сотрудника в командировку по России и странам СНГ, работодатель оформлял служебное задание, приказ распоряжение о направлении в командировку и командировочное удостоверение.

Оформляем сотруднику командировку и не ошибаемся с расходами

Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Работа чата временно приостановлена! Прекрасные, нежные, веселые, понимающие, великодушные, талантливые, самоотверженные, чуткие

Тема командировок и ранее вызывала много вопросов у кадровиков , с принятием этого документа их количество возросло. Давайте остановимся на рассмотрении некоторых из них. Как продлить срок командировки? Можно ли отправить в служебную поездку совместителя?

Одной из важных задач при направлении в командировку работников является правильное документальное оформление. Ведь бывают случаи, когда по определенным причинам командировки отменяют, откладывают или меняют их продолжительность.

Если при командировке сотрудника запланировано посещение сразу нескольких городов и возвращение по месту основной работы между поездками не предусмотрено, то нужно оформить один приказ. Перед направлением сотрудника в командировку нужно подготовить соответствующий приказ, в котором зафиксировать все необходимые данные о служебной поездке, включая даты и наименования мест командировки, а также командировочное задание. Перед выездом сотрудника в командировку ему необходимо выплатить суточные. Порядок и размер возмещения командировочных расходов организация может установить самостоятельно и закрепить их приказом руководителя или указать в коллективном трудовом договоре. За время командировки по территории России суточные оплачиваются по норме, установленной для внутренних командировок.

На поиски вируса нужно время, которого нет ни у нее, ни у коммандера. Но, вглядываясь в строки программы и думая, какую ошибку она могла допустить, Сьюзан чувствовала, что тут что-то не. Она запускала Следопыта месяц назад, и никаких проблем не возникло. Могли сбой произойти внезапно, сам по. Размышляя об этом, Сьюзан вдруг вспомнила фразу, сказанную Стратмором: Я попытался запустить Следопыта самостоятельно, но информация, которую он выдал, оказалась бессмысленной.

Сьюзан задумалась над этими словами.

Немец нервно посмотрел на дверь в ванную. Он явно колебался. - Ja, - признался он .

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Оформляем командировку в 1С:Бухгалтерия 8.3
Комментариев: 0
  1. Пока нет комментариев.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2020 Юридическая консультация.